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Reporte Sumario del Plenario del TC258 en Melbourne – Australia 11 al 15 set 17

Imagen de JUANVERASTEGUI

1.-Estado de trabajo de los diversos Grupos de trabajo WG, WG Actuales:

WG Proyectos- Norma ISO 21500: Publicada en el 2012, WG disuelto
En el Perú se emitió la Norma Técnica Peruana - NTP ISO 21500:2014
A la fecha y luego de Plenario en Australia, Norma en proceso de revisión y mejora

WG1 Porfolios de Proyectos- Norma ISO 21504
: Publicada en el 2015, WG disuelto
En el Perú se emitió la Norma Técnica Peruana - NTP ISO 21504:2015
Norma en proceso de difusión en el mercado local.

WG2 Gobernanza –Norma ISO 21505: Publicada en mayo 2017, WG disuelto.
En el Perú, en trámite de publicación Norma Técnica Peruana - NTP ISO 21504:2015

WG3 Vocabulario - Documento ISO 21506
, sus 02 entregables:
Reporte Técnico- TR: términos comunes y aplicables para PPPM utilizados por las normas del TC 258. CD culminado en set 17, se enviará a votación, se espera culminar a fines del 2018.
Vocabulario: Uso interno, para armonizar términos de los diferentes WG. Trabajos continúan vía WebEx, planificado 02 siguientes para el 14 y 23 nov 17.

WG4 Programas -Documento ISO 21503: Publicada en setiembre 2017, WG disuelto.
En Perú, pendiente la traducción y emisión de NTP correspondiente.

SG5 Reporte Mantenimiento Norma ISO 21500: Presentado en setiembre 2017, SG disuelto.
Bajo su recomendación el TC decidió que la norma sea revisada, ver detalle sig. págs.

WG6 WBS - EDT Estructura de desglose del trabajo --Documento ISO 21511
WG7 EVM Gestión del Valor Ganado -Documento ISO 21508

DIS oct 17, reunión F2F en París dic 17, luego hacia FDIS e IS- norma internacional 2018.

WG8 Gestión Competencias -Documento ISO 21510, sin consenso, WG disuelto

AHG8 (reemplaza al WG8) Gestión de Competencias –Doc. ISO 21510
Grupo Ad-Hoc, creado en reemplazo del WG8, bajo el liderazgo de Ben Bolland de Holanda.
Plan de trabajo 12 meses, reunión WebEx en agst 17 y reunión F2F en oct 17 en Holanda.

AHG2: Reporte de actualización SBP
: Presentado en Atenas en set. 2016 - AHG disuelto
Inc: Reporte, FODA, Plan de negocios, propuestas de: trabajos futuros y Marco(s) de Trabajo.

2.-Temas tratados, que dieron lugar a Nuevos WG:

2.1.-Mantenimiento de la Norma ISO 21500
• Entre las principales decisiones que tomó el TC a raíz del Reporte del SG5, se tiene:
-Se tomó la decisión de que la norma sea revisada y que se forme un
grupo de trabajo para el mantenimiento de la Norma: WG9.
• Adicionalmente a esta evaluación, durante el desarrollo de su reporte el SG5 detectó la necesidad de un documento integrador de todas las normas de la familia: Overarching Document, para lo cual, el TC decidió:
-La formación de grupo de trabajo para fines de la preparación de un
documento general “overarching document”, que sea paraguas de todas
las normas de la familia WG10.

2.1.1.-WG9 Revisión y Mantenimiento de la Norma ISO 21500.
WG coordinador Peter Milsom de CA,. En jul 2018 debe enviar propuesta, tomado en cuenta el Reporte Final a cargo del SG5 y el SBP, 1era reunión WebEx 08 dic 17.

2.1.2--WG10 Overarching Doc.- Doc. General sumario de Normas de la familia TC 258.
Coordinador del WG Helmut Berger de Austria, para preparar un documento general y sumario de las Normas del TC 258. 1era reunión WebEx 11 dic 17.
Su propuesta de NWIP para dicha elaboración, debe tomar en cuenta
• El Reporte Final a cargo del SG5 y
• Los 02 modelos de marco de trabajo del SBP:
-01 que describe: el entorno conde se práctica la gestión de
proyectos (WG2) y
-01 que describe la relación entre las normas de la familia
(actuales y futuras).

2.2.a)-Mantenimiento del SBP del TC 258
• El AGH2 presentó en Atenas su propuesta de actualización del SBP y fue derivado al TDG.
• No hubo actividades concretas del TDG, al respecto
• Durante las reuniones entre el nuevo Presidente del TC con los delegados de los países, se detectó que era necesario abordar de manera más eficiente dicho proceso.
• Entre las principales decisiones que tomó el TC a raíz de lo antes mencionado fue:
-Se tomó la decisión de formar un nuevo grupo ad-hoc, para el
mantenimiento del SBP

2.2.b)-Marco de trabajo del TC 258
Del Reporte del AHG2, se deduce que los modelos de marco de trabajo más votados fueron planteados por el WG2 de gobernanza y por el AHG2, éstas alternativas describen :
- el entorno en el cual se práctica la gestión de proyectos y
- la relación entre las normas de la familia (ídem para las futuras
normas).
• Se consensuó que ambas eran necesarias.
• El(los) marco(s) que se defina ayudará a mantener el alineamiento entre las normas.
• Se evaluó, que grupo se encargaría de desarrollar y mantener el(los) marco(s) de trabajo.
• El consenso fue que el documento general (Overarching Document) debe contener ambos modelos y que también deben incluirse en el SBP, para:
-Explicar el entorno en el cual se práctica la gestión de
proyectos y como las normas de la familia se relacionan entre
sí.

2.2.1.-SBP AHG Mantenimiento del SBP- Plan Estratégico del TC 258.
El Coordinador del AHG será elegido por votación del TC 258.
Se ha previsto que en reunión WebEx del 13 dic 17 del CAG del TC, se definan los TR.
La participación de miembros, será similar a la de cualquier WG, asignados por países.
Los siguientes documentos serán trasladados como insumo de trabajo a este grupo:
• Lista preliminar de Objetivo del TC 258 a 10 años.
• Reporte del AHG2 en Atenas y sus Entregables: futuros trabajos, FODA, Framework, etc.
• Se acordó que los principales Entregables del este AHG, sean:
-Objetivo del TC 258 a 10 años, en base a doc. preliminar antes
mencionado.
-Recomendaciones anuales al TC para actualizar el SBP, según sea
requerido por cambios en las normas, en el entorno, nuevos
requerimientos, etc.

3.- Temas relacionados al funcionamiento del TC 258:

3.1.-Grupos de Asesoría del TC- CAG
El presidente planteó y luego fue aprobado, que el actual CAG, se divida en 02 grupos:
• 01 grupo CAG-Chairman Advisory Group que represente a los países y focaliza su coordinación con el Presidente del TC.
-Actividades asignadas a al CAG, desarrollar y mejorar el tema de
“Las comunicaciones”, buscar mejorar la participación en el TC258
así como la adopción de las normas.
• 01 grupo SAG- Secretary Advisory Group que represente a los Coordinadores de los WG y AHG y focaliza su coordinación con el Secretario del TC (secretarios participan en ausencia)
Se ha previsto que en reunión WebEx del 13 dic 17 del CAG del TC, se definan los TR del CAG y SAG.

3.2.-Grupos de Asesoría del TC - TDG
Se planteó, que el trabajo del TDG, se divida en 02 grupos
• 01 grupo focalizado en los trabajos futuros
• 01 grupo focalizado en el mantenimiento del SBP (ver AHG SBP en numeral 2.2.1)
• La conformación del TDG, será abierta para todo los miembros, como en cualquier WG
• El nuevo TDG, propone sus TR y presenta su plan de trabajo focalizado en
-trabajos para futuros WG.
-Identificación de nuevos tópicos emergentes.
-Identificación de tópicos que están siendo desarrollados por
otros TC y recomendación para implementar los respectivos
enlaces.

4.-Otros Temas tratados:

4.1.-Posibilidad de desarrollar Guía(s) de implementación, Se comentó:
• Hay un interés en esta(s) guía(s) de implementación, como un medio de adopción de las normas y para atender necesidades específicas del mercado (necesidad de varías guías).
• Desarrollo de pequeñas de guías de alto nivel, que servirían para que terceras partes puedan personalizarlas de acuerdo a sus necesidades.
• La discusión se centró en, si la emisión de guías sería un requisito o una actividad voluntaria a decisión de cada WG. Respecto a si las Guías, se preparan bajo dirección del TC o deben ser actividades a decisión de cada WG o de cada país miembro.
-La primera alternativa no tuvo suficiente apoyo, luego se
concluyó que cualquier parte involucrada puede plantear un NWIP
acorde a directivas de ISO.
• Canadá, Alemania y Holanda, ofrecieron asignar recursos para apoyar cualquier propuesta para crear guías de implementación.

4.2.-Uso de la norma para fines de Certificación, Se comentó:
• Que las actuales normas no están escritas incluyendo requerimientos, que permitan la certificación o la acreditación.
• Se detectó interés y oposición, de los países, para esta posibilidad.
• Se acordó, que se someta a votación la posibilidad de eliminar del SBP, la restricción de que el TC elabore normas de sistemas de gestión, que permitiría procesos de certificaciones.
-Luego de la votación por los países, esta propuesta fue aprobada
• Se aprobó que este tema incluyendo los resultados de la votación, deben ser vistos por el AHG encargado del mantenimiento del SBP

4,3.-Lista Preliminar de Principales Objetivos del TC para los siguientes 10 años.
Se planteó lista preliminar que incluye, entre otros la necesidad de: que las normas tengan aplicación práctica, mayor promoción (marketing) de las normas, mayor alineamiento entre las normas, que normas sean escritas a un alto nivel de conceptos para permitir implementar soluciones específicas a terceros acorde a sus necesidades, priorización permanente de objetivos del TC 258, etc.

4.4.-Otros:
• Es necesario incrementar la participación y representación en los trabajos del TC 258.
• Es necesario que todos los involucrados, promuevan la adopción de las normas del TC.
• Las Organizaciones nacionales y sus miembros deben participar activamente en promover la familia de normas.
• El ISO está fomentando uso del PM en los diversos TC para el desarrollo de normas.
• El WG TF11 del TMB, está desarrollando metodología de PM, al respecto.
• Los nuevos NWIP, deben estar alineado a SBP.
• El formato del Plenario se cambia a 02d Plenario + 03 días para trabajo de WG´s.

5.-Futuras reuniones de Plenarios
• En Perú el 2018- Se espera mayor asistencia de especialistas de países latinoamericanos.
• En Corea el 2019.
• En Holanda para el 2020, por confirmar
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Ámbito Territorial:


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Article | by Dr. Radut