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El futuro del Earned Value Management (EVM). La nueva ISO 21508.

Imagen de Mario Coquillat
Pasos del proceso EVM

Se han cumplido ya 50 años de la creación del Análisis del Valor Ganado (EVM del inglés Earned Value Management).

Esta técnica fue originalmente creada en 1967 por el Department of Defense (DoD) de Estados Unidos para cubrir la necesidad de gestionar los cada vez más complejos programas de defensa, como los misiles balísticos, donde la técnica PERT (Program Evaluation and Review Technique) mostraba deficiencias.

La técnica original se ha mantenido en esencia igual durante estos años mostrando su valor en diferentes programas como el Navy’s F/A-18 E/F Super Hornet Program.

Después de tan extensa trayectoria, con especial aplicación en países tales como USA, UK, Japon y Australia, el siguiente hito es la publicación de la ISO 21508 "Earned value management in project and programme management" que facilitará la aplicación de esta técnica de gestión a nivel mundial aprovechando el potencial de ISO como organización.

Existen diferentes estudios (como el Pulse of the Profession® 2017) que ligan el uso de este tipo de técnicas de performance measurement con las compañías de alto desempeño, y en consecuencia con el desarrollo de sus países, por lo que su implementación del EVM se convierte en un "must" para las empresas que trabajan por proyectos y/o programas con independencia de la complejidad, tamaño o duración de los mismos.

La publicación de esta norma ISO 21508 tiene aún algún asunto por resolver, como el impacto que generará en la ANSI EIA 748 Earned Value Management, norma de referencia a lo largo de estos años, que establece las 32 guías que debe cumplir el EVMS (Earned Value Management System) de un contratista en USA para trabajar en proyectos gubernamentales. Al ser ANSI miembro de ISO, cuando se publique la ISO 21508, no podrá existir una norma de uno de los miembros de ISO que compita con la misma.

La ISO 21508 tiene como alcance la aplicación del EVM en proyectos y programas, quedando fuera del mismo los portafolios, por incluir normalmente operaciones que no se controlan con esta técnica.

Como todas las normas ISO (ya tenemos el precedente de la ISO 21500 frente al PMBOK®), define el "que" y no el "como", que deberá consultarse entre otras, en las siguientes referencias incluidas en la norma:

- AS 4817-2006 “Project performance measurement using Earned Value, January 2006, Standards
Australia”
- Association for Project Management, March 2013, “Earned Value Management Handbook”
- Association for Project Management, 2008, “APM Guidelines, Earned Value Management”,
- Association for Project Management, January 2010, “APM Guidelines, Earned Schedule, An emerging Earned Value technique

Se indica a continuación el índice de esta nueva norma:

1 Scope
2 Normative References
3 Terms and definitions, abbreviated terms

3.1 Terms and definitions
3.2 Abbreviated terms
4 Overview of earned value management
4.1 Earned value management
4.2 Role and benefits of earned value management
4.3 Guidelines for an earned value management system
4.4 Earned value management planning
4.5 Using Earned Value measurements and performance metrics
5 Earned Value Management process description
5.1 STEP 1: Decompose the project or programme scope
5.2 STEP 2: Assign responsibility
5.3 STEP 3: Schedule the work
5.4 STEP 4: Develop time-phased budget
5.5 STEP 5: Assign objective measures of performance
5.6 STEP 6: Set the performance measurement baseline
5.7 STEP 7: Authorize and perform the work
5.8 STEP 8: Accumulate and report performance data
5.9 STEP 9: Analyse project performance data
5.10 STEP 10: Take management action
5.11 STEP 11: Maintain the baseline
6 Earned value management system review
6.1 Integrated baseline review
6.2 Demonstration review
6.3 Surveillance
Annex A (informative) Cost and schedule performance measurement analysis using earned value management data
Annex B (informative) Schedule analysis using earned value management data (Earned schedule)
Annex C (informative) Integrating other project management processes with earned value
management
Annex D (informative) Bibliography

Mario Coquillat de Travesedo, PMP, PMI-RMP
Cofundador del Grupo de la ISO 21500
Experto del WG 7 Earned Value Management (EVM) del ISO/ TC 258

Ámbito Territorial:


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Article | by Dr. Radut