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Comentarios sumarios -Plenario en Atenas- Familia de Normas ISO 21500

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Comentarios sumarios sobre Plenario en Atenas- Familia de Normas ISO 21500- oct 2016

Gestión de Proyectos- Estándar ISO 21500
Norma ISO 21500:2012, emitida en set 2012, TC 236 disuelto
EL Perú la adoptó como una Norma Técnica Peruana- NTP ISO 21500:2014
Norma en proceso de difusión en el mercado local.
Según política de ISO: revisión normas cada 05 años, la ISO 21500 está en actual proceso de revisión, se ha formado un grupo de trabajo SG5 para emitir un Informe al respecto.

1.-Actividades de los Grupos de Trabajo

1.1.-WG1 Porfolios o Cartera de Proyectos- Estándar ISO 21504
Norma ISO 21504:2015, emitida en Jul 2015, WG1 disuelto
EL Perú la adoptó como una Norma Técnica Peruana- NTP ISO 21500:2015
Norma en proceso de difusión en el mercado local.

1.2.-WG2 Gobernanza -Documento ISO 21505
Documento pasa a la etapa de publicación IS, se espera la publicación en el 1er trimestre 2017.El WG2 se disuelve.

1.3.-WG3 Vocabulario - Documento ISO 21506
Resolvió todos los comentarios planteados a la fecha.
Llevó a cabo reuniones de coordinación con WG2, WG6, WG7, continuará dicha práctica incluso con el TDG. Emite 02 entregables:
•Reporte Técnico: que compilará términos comunes y aplicables para PPPM, se espera que para el 2018, incorpore los términos de trabajos de nuevos WG.
•Vocabulario Interno: Sólo para uso interno, busca armonizar la definición de los actuales y posible términos utilizados por los diferentes grupos de trabajos.

1.4.-WG4 Programas -Documento ISO 21503
Resolvió todos los comentarios pendientes, documento en etapa DIS, para consultas finales con países hasta feb 2017. Se espera comentarios finales, para pasar a la fase de publicación, que se espera para jun agst del 2017.

1.5.-SG5 Mantenimiento de la Norma ISO 21500 – Encuesta e Informe.
Su entregable principal es un Reporte para el TC, proporcionando información y recomendaciones para: a) Mantener, b) Mejorar o c) Descartar, la norma ISO 21500.
El suscrito, participa en los trabajos del SG5. (Mayor detalle más adelante)

1.6.-WG6 WBS -Estructura desglose del trabajo --Documento ISO 21511 y
1.7.-WG7 EVM Gestión del Valor Ganado -Documento ISO 21508

En ambos casos se cuenta con la versión de WD, se llevaron a cabo coordinaciones con el WG3 vocabulario; como parte del proceso se decidió pasar a la etapa de CD, que será sujeto a votación por los países.

1.8.-WG8 PMC Competencias en Gestión de Proyectos -Documento ISO 21510
Busca establecer guía sobre competencias de gestión de proyectos, individuales y colectivas. Se ha planteado implementar un SG, que permita una mejor definición del alcance.

1.9.-WG Ad-hoc-creado en Plenario de TorontoAHG-2:
Grupo encargado de actualizar el Plan de negocios del TC 258.
Presentó Plan, que incluye Análisis Entorno, FODA, Objetivos, restricciones, etc. (Mayor detalle más adelante).

2.-Presentaciones de Enlaces
•JTC1/ SC40- Gestión de Servicios y Gobernanza, de TI; ISO/PC280- Consultoría de Gestión (ISO 20700); JTC1/ SC7- Ingeniería de Software y de Sistemas;
•ISO/TC 176- Gestión de la Calidad, familia ISO 9000: Se comentó sobre actividades de revisión de la norma ISO 10006, se busca la compatibilidad con el ISO 21500. En el Perú el suscrito ha solicitado a INACAL, participar en el comité espejo respectivo.
•PMI y CPM: Información sobre sus actividades y eventos

3.-SG5 Reporte Preliminar - Mantenimiento de la Norma:
Basado en Encuesta a los miembros del TC 258; Lista de restricciones.
Se está solicitando comentarios a los países sobre el Reporte, los que pueden darse a conocer vía el formato de comentarios de ISO antes del 29 enero 2017. Reporte se complementará con la Revisión Sistemática de la Norma, actualmente en proceso.
Emisión final prevista para jun 2017.

Principales comentarios o solicitudes de mejora sobre:
•Percepción general o aceptación de la norma.
•Restricciones en su estructura y alineamiento.
•Fases adicionales que debe incluir la norma.
•Roles adicional al del gerente del proyecto, que debe incluir la norma.
•Necesidad de una “Norma General - Over- arching standard” y cuál sería su alcance.
•Necesidad de una “Guía de implementación”
•Posición sobre la certificación: el mercado y los países miembros son los que definen que la norma sea certificable.
Nota personal: Ya hay 02 instituciones que han emitido certificados: AENOR (España) y Swiss Approval International – GOC (Suecia).

4.-WG Ad-hoc- Entregables:

•Propuesta de Reporte Final- SBP- Strategic Bussiness Plan, que incluye:
-Propuesta de Plan de negocios. SBP
-Análisis del Entorno y Partes Interesadas.
-Beneficios esperados
-Objetivos y Estrategias para conseguirlos
-Restricciones
•Análisis FODA
•Futuros trabajos –FWP- Future Works Plan.
•Marco de Trabajo – Frame –Work.

El SBP incluyendo los 05 ítems del FWP, fue aprobado por votación de los países (incluyendo el Perú), el 01 dic 16. Se traslada el doc. al TDG, el que debe mantener el SBP y el FWP, debe considerar sus recomendaciones al planificar la agenda del TDG e informar al TC en el próximo Plenario.

5.-Otras Noticias

Cambio de Presidente del TC 258
El TC nominó al Sr Stephen Fahrenkrog de ANSI, en reemplazo del Miles Shepherd, quién se retiró a fines de año 2016.

Plenarios futuros del TC 258
Australia se ofreció para ser sede del Plenario en el 2017, por su parte Perú ofreció ser sede para el 2018 y Korea para el 2019.

6.-Próximas tareas de los miembros del TC258:
1.-Aprobación como DIS ISO 21508 EVM –WG7 14.01.2017
2.- Aprobación como DIS ISO 21511 WBS –WG6 14.01.2017
3.-Comentarios sobre Reporte Preliminar SG5-ISO 21500 26.01.2’17
4.-Aprobación contenido técnico de DIS ISO 21503 Programas –WG4 18.02.2017
5.-Responder Encuesta sobre ISO 2100- Revisión Sistemática 23.02.2’17
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Ámbito Territorial:


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Article | by Dr. Radut